株式会社代々木アニメーショングループ及びその関係会社（以下「当社グループ」といいます）は、採用活動に際し、候補者等（後述において定義します）の個人情報の取扱いについて、「採用活動における個人情報保護方針」（以下「本方針」といいます）及び「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）を定め、適切な安全管理措置を講じます。
本方針及び本ポリシーは、当社グループの採用活動に関連して取得する、求人への応募者、説明会・イベント等の参加者、採用に関連するお問い合わせを行った者その他の採用候補者（将来的に候補者となる可能性がある者を含み、以下「候補者」といいます）及び候補者のご家族、推薦人その他の候補者の関係者（以下「関係者」といい、候補者と関係者を総称して「候補者等」といいます）の個人情報の取扱いに適用されます。
また、本方針及び本ポリシーは、当社グループ各社における採用活動に共通して適用されるものとし、当社グループ内において統一的に運用されるものとします。
当社グループは、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他の関連ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
当社グループは、採用活動にあたり個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知します。
直接候補者等ご本人から応募書類、入力フォームその他の書面又は電磁的記録により個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示したうえで、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社グループが運営するWEBサイト（以下「本WEBサイト」といいます）において、採用に関連して、候補者等ご本人に無断で個人情報を取得することはありません。
なお、応募フォーム、エントリーフォーム、説明会申込フォームその他これらに類する入力フォームにおいて、候補者等ご本人が送信又は登録を完了していない場合であっても、以下のいずれかに該当する場合には、入力途中の情報を取得することがあります。
当社グループは、候補者、推薦人、人材紹介会社、エージェントその他の第三者から、候補者等の個人情報を取得する場合があります。この場合、当社グループは、法令及び関連ガイドラインに基づき、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社グループは、採用活動の運営・記録・品質向上等のため、面接、面談、説明会その他の採用関連の場面において、事前に通知の上、音声又は映像を記録する場合があります。
また、当社グループは、候補者等ご本人が自ら提供する場合又は法令及び関連ガイドラインにより認められている場合において、人種、病歴、犯罪の経歴、障害の事実その他の要配慮個人情報を取得することがあります。
当社グループは、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用します。
また、要配慮個人情報を取得した場合には、当該要配慮個人情報について、法令及び関連ガイドライン並びに本方針及び本ポリシーに従い、利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。
当社グループは、採用活動に関連して取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
【選考に関連する利用】
【採用・労務管理に関連する利用】
【採用広報等に関連する利用】
【その他の利用】
当社グループは、採用選考過程において、適性・能力の判定を目的としたSPI等の適性検査並びに候補者の業務遂行能力、過去の実績及び人柄等を関係者その他の第三者に確認するリファレンスチェックを実施することがあります。リファレンスチェックの実施にあたっては、あらかじめ候補者本人の明示的な同意を得た上で、候補者ご自身からご指定いただいた推薦人（リファレンス先）において実施いたします。
当社グループは、採用選考過程における業務の効率化及び応募情報の多角的な分析等を目的として、生成技術を含む統計的・数理的手法を用いた情報処理技術を活用したシステムを利用することがあります。ただし、当該システムによる分析結果は、選考の参考情報として利用し、当該システムの分析結果のみにより選考結果（合否を含みます）を最終的に決定することはありません。
当社グループは、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
なお、採用管理システム、採用媒体、適性検査サービス、面接日程調整ツール、オンライン会議システムその他採用活動の運営に必要な外部サービスを利用する場合その他の第三者に採用に関連した業務を委託する場合において、当社グループは、適切な契約及び管理のもと、必要な範囲で個人情報を委託に伴い提供することがあります。
当社グループは、グループ採用の実施、選考、配属検討、採用活動の運営及び管理のため、候補者の情報を、以下の通り共同利用することがあります。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学歴、職務経歴、保有資格、応募書類記載事項、選考履歴、評価情報、コミュニケーション履歴、応募経路その他採用活動に必要な情報
以下に掲げる当社グループ各社
株式会社代々木アニメーション学院、株式会社VOISINGなどの当社グループ各社
なお、関係会社とは、会社計算規則（平成18年法務省令第13号）第2条第3項第25号に定める「関係会社」をいいます。
株式会社代々木アニメーショングループ
東京都千代田区神田三崎町1-3-9
代表取締役 倉田 将志
当社グループは、個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止その他その管理のために必要かつ適切な組織的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者及び委託先（再委託先を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の安全管理措置については、社内規程その他必要なルールを整備し、これらを遵守します。
候補者等からご提出いただいた履歴書、職務経歴書、作品ポートフォリオ、報告書その他の選考に関わる書類等（電磁的記録を含みます。以下「応募書類等」といいます）は、当社グループ各社の規程に従い、安全管理措置を講じた下で保管します。なお、不採用又は選考辞退となった場合であっても、お預かりした応募書類等は原則として返却いたしません。
当社グループは、その保有する個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示等のご要望があった場合には、所定の手続によりご本人であることを確認のうえ、法令に従って適切かつ速やかに対応します。
これらのご請求につきましては、「9. お問い合わせ先」までご連絡ください。
本ポリシーは、当社グループの採用活動に関連して当社グループが取得し、管理する個人情報に適用されます。なお、当該個人情報に関して、本ポリシーと、当社グループ各社が定めるプライバシーポリシーとの間で抵触又は矛盾が生じる場合は、本ポリシーが優先して適用されます。
本WEBサイトからリンクする、当社グループ以外の第三者が提供するサービス、採用媒体、外部システム等においては、当該第三者の定めるプライバシーポリシーその他の規程が適用されます。
本ポリシーの内容は、法令改正、サービス内容の変更、技術動向の変化その他必要に応じて変更されることがあります。
最新の内容は本WEBサイト上に掲載します。
株式会社代々木アニメーショングループ
採用活動個人情報相談窓口
〒101-0061
東京都千代田区神田三崎町1-3-9
株式会社代々木アニメーショングループ社内
※上記窓口は、当社グループの採用活動に関してご提供いただいた個人情報に関する苦情・相談等も受け付けます。